Jak wszyscy dobrze
wiemy, CV to jest nasza wizytówka, jeśli staramy się o stanowisko w wybranej
pracy. Nasze CV to skrót całego naszego życia, naszych osiągnięć, doświadczenia
i umiejętności. Dlatego tak ważne jest, by było dobrze napisane. Często wydaje
nam się, że wszystko napisaliśmy idealnie, wszystkie informacje się zgadzają,
nic tylko brać nas do pracy. Kiedy CV zostanie odrzucone, jesteśmy zaskoczeni
dlaczego. W rezultacie okazuję się, że są w nim pewne niedociągnięcia, nawet
najmniejsze szczegóły, których nie zauważamy na pierwszy rzut oka lub nie
wydają nam się istotne. Dlatego w dzisiejszym poście chciałabym was uświadomić,
jak wygląda dobre CV, jakie elementy powinni się w nim znaleźć i oczywiście w
jaki sposób powinny zostać przedstawione. W poście także pojawią się wasze
wypowiedzi i sugestie, sprawdzimy czy wiecie co znaczy „dobre CV”.
Zanim przejdę do
analizy waszych odpowiedzi, chciałabym napisać wam kilka wskazówek, jak
przygotować ten ważny dokument i uświadomić was, że pewne drobnostki robią
sporą różnice.
Co
powinno się znaleźć w CV?
Myślę, że tutaj każdy z
nas dobrze wie, jakie elementy są ważne, jednak warto sobie to jednoznacznie
podkreślić. Poniżej wypisze wam je w punktach:
- ·
Imię i nazwisko, email, numer tel, adres
- ·
Doświadczenie
- ·
Wykształcenie
- ·
Kompetencje twarde i miękkie
- ·
Zainteresowania
- ·
Kompetencje językowe
- ·
Kompetencje
- ·
Certyfikaty i dyplomy
- ·
Daty poprzednich zatrudnień
- ·
Znajomość programów
- ·
Kontakt Skype
- ·
Osiągnięcia
Jak
zaprezentować poszczególne elementy w CV?
Znajomość tych
elementów, to pierwszy krok do sukcesu, ale najważniejszym krokiem jest umiejętność
ich zaprezentowania w odpowiedni, prawidłowy sposób. Pozwólcie, że omówię
najważniejsze kwestie i podpowiem wam, jak poprawnie je zapisać.
ü Edukacja/ wykształcenie
Najważniejsza w tym
punkcie jest chronologia. Często nie przykładamy do tego wagi i piszemy po
kolei ukończone szkoły. Jednak tutaj należy pamiętać, by na samej górze
umieścić aktualną ukończoną szkołę/ukończone studia lub te, które kontynuujemy aktualnie.
Ważne jest także
podanie konkretnych informacji takich jak: kierunek studiów, nazwa szkoły bądź
uczelni i zaznaczenie czy są to studia dzienne czy zaoczne, wtedy pracodawca
wie, kiedy jesteśmy dostępni.
Aby zabłysnąć w oczach
pracodawcy dobrze jest też podać dodatkowe kwalifikacje, kursy, szkolenia, to
na pewno ukaże nas w pozytywnym świetle i sprawi, że będziemy mieć większą
szanse na zdobycie stanowiska.
ü Doświadczenie
Doświadczenie również
piszemy chronologicznie, tak jak w przypadku edukacji. Tutaj warto też dodać
wolontariaty, prace dorywcze, działalność studencką, koła naukowe oraz inne
doświadczenia akademickie. Wszystko jest naprawdę ważne, pokażcie, że jesteście
aktywni, że się udzielacie i staracie. To na pewno pokaże was z dobrej strony. Warto także nakreślić kilka słów o obowiązkach
przy danym stanowisku.
ü Kompetencje
Na kompetencje składa się:
- · Wiedza – Zdobyta przez całe życie
- · Umiejętności – organizacja pracy własnej, praca w zespole, chęć nauki, umiejętność radzenia sobie ze stresem itp.
- · Postawa
Jak opisać kompetencje?
Oczywiście mamy dwa
rodzaje kompetencji: miękkie i twarde. Warto je odróżniać, aby dobrze
skompletować swoje CV.
Kompetencje twarde
Jeśli w ogłoszeniu
pracodawca zawrze informacje, że wymaga znajomości np. Excela, SAPa, Oracle
itp. Powinniśmy zapisać to w taki sposób np. MS Excel (poziom zaawanasowany,
znajomość makr. I tabel przestawnych)
To, że napiszemy, że
znamy dany program, nie pokazuję na jakim poziomie jesteśmy w stanie go obsługiwać i co w nim potrafimy.
Podkreślenie tego, sprawi, że pracodawca będzie wiedział z kim ma do czynienia
i czy właśnie nas potrzebuję.
Kompetencje miękkie
To nic innego jak nasze
cechy, umiejętności wynikające często z naszej osobowości. Zazwyczaj zapisujemy
je w taki sposób:
Otwartość, Komunikatywność, liderowanie,
proaktywność
Niby wszystko w
porządku, ale tak naprawdę można napisać tutaj wiele cech, niekoniecznie
zgodnych z prawdą. Aby podkreślić ich wiarygodność, dobrze jest dodać do nich
mocne fakty:
- ·
Zarządzanie zespołem +10 os.
- ·
Zarządzanie projektami (budżet > 1
mln)
- ·
Wdrażanie strategii komunikacyjnej
(branża X)
- ·
Prowadzenie szkoleń (> 400 godz)
Taki zapis pokazuje, że
rzeczywiście mamy jakieś pojęcie o wykonywaniu pewnych obowiązków i same dane
robią wrażenie.
ü Osiągnięcia
W tym punkcie warto zadać sobie kilka pytań i te
odpowiedzi zamieścić, czyli:
- ·
Kiedy sobie dobrze poradziłem/am?
- ·
Z czego jestem dumny/a?
- ·
Co zorganizowałam sam/a lub w zespole?
- ·
Za co dostałem/am premię?
- ·
Czy mam dyplomy, nagrody, referencje?
- ·
W czym brałem/am udział?
Pochwalcie się, nie
bądźcie skromni, napiszcie o swoich osiągnięciach, dyplomach, nagroda.
Jeśli chodzi o języki,
warto je dodać gdzieś z boku i co najważniejsze przy każdym języku w nawiasie
napisać poziom.
Jak
wygląda modelowe CV?
- ·
Należy wpisywać wszystko (niczego nie
zatajać)
- ·
Ograniczać treść
- ·
Ograniczyć wstawki graficzne
- ·
Zachować chronologiczność
- ·
Wyjustować tekst
- ·
Zadbać o jednolitość czcionki
- ·
Dostosować CV pod dane stanowisko
- ·
Wpisywać konkretne rzeczy
- ·
Zwracać uwagę na błędy w CV
Mam nadzieję, że ta
dawka wiedzy sprawi, że sięgniecie po swoje
CV i sprawdzicie, czy wszystko się zgadza, a jeśli nie, to będziecie
mieć okazje na szybkie naprawienie tych błędów. Te informacje z którymi się z
wami podzieliłam, uzyskałam na jednym ze szkoleń z Akademii kompetencji
biznesowych, które odbyły się w jednej z krakowskich firm, szkolenie
przeprowadzała jedna z rekruterek.
Zatem przejdźmy do
ankiety i do waszej wiedzy na temat CV. Jeśli jesteście ciekawi, co odpowiadali
inni na pytania związane z tym oto dokumentem, to koniecznie przejdźcie do
kolejnej części artykułu.
1.
Czy
posiadamy CV?
To pytanie powinno być
raczej oczywiste. Większość z nas, a na pewno osoby +18 takie CV posiadają albo
powinny posiadać, jeżeli kiedykolwiek ubiegały się o pracę. Tak naprawdę każdy
z nas powinien je mieć prędzej, czy później. Jednak byłam bardzo ciekawa, jak
odpowiecie na to pytanie.
Tak jak zakładałam, duża większość z was CV posiada,
czyli wszystko jest jak w najlepszym porządku.
2.
Czy
nasze CV posiada aktualne informacje?
Duża większość posiada,
jednak te 23% mnie nieco martwi. Jeśli nie posiadacie aktualnych informacji, to
czas to zmienić.
3.
Co
według was powinno znaleźć się w dobrym CV?
W ankiecie wzięło
udział naprawdę sporo osób więc pozwólcie, że przytoczę te odpowiedzi, które
pojawiały się najczęściej:
„Tylko
najważniejsze informacje. Doświadczenie, wykształcenie, znajomość języków”
„Wykształcenie,
historia zatrudnienia, umiejętności oraz aktualne dane kontaktowe.”
„wyróżnienie
doświadczenia adekwatnego na dane stanowisko np. jeśli ubiegamy się o
stanowisko sprzedawcy to doświadczenie w sprzątaniu biur nie będzie żadnym
atutem. brak błędów. aktualne dane kontaktowe. spis umiejętności wskazanych na
danym stanowisku - w tym miękkich.”
„Przebyta
droga zawodowa, dane kontaktowe, umiejętności, informację o szkoleniach,
posiadanych certyfikatach, zainteresowania”
Cieszę się, że macie
spore pojęcie na temat tego, jak powinno wyglądać dobre CV. Jak wspominałam
wcześniej, to pierwszy krok, aby nasze CV było idealne. Drugi krok, to dobre
zaprezentowanie tych danych.
4.
Jakie
są według nas 3 najważniejsze cechy dobrego CV?
Przejrzystość i
estetyka góruje, ale jestto prawda. Jeśli pracodawca weźmie do ręki CV, w
którym jest misz masz, nie wiadomo co gdzie i co do czego, to szybko takie CV
odłoży lub wyrzuci do kosza. Pracodawca przegląda mnóstwo CV i naprawdę nie ma
czasu, by próbować rozszyfrować nasze CV.
5.
Czym
są kompetencje miękkie?
Cieszę się, że macie
pojęcie o tym, czym są kompetencję miękkie i je rozróżniacie. Kilka osób
niestety błędnie zaznaczyło i zaznaczyło kompetencje twarde, mam nadzieję, że
ta lekcja pozwoli wam na długo zapamiętać i odróżniać kompetencje miękkie od
twardych.
6.
Na
co według nas pracodawca zwraca uwagę?
Doświadczenie to
ulubiony fragment każdego pracodawcy. Każdy chce wiedzieć, gdzie wcześniej
pracował jego przyszły pracownik, na jakich stanowiskach. Zaskoczyło mnie
również, że wybraliście zdjęcie, jak widać wygląd w dzisiejszych czasach to
ważna rzecz, nawet jeśli chodzi o ubiegnie się o prace.
Jak widzicie CV to z
jednej strony prosta rzecz, ale z drugiej strony wymaga od nas dokładności.
Warto poświęcić trochę czasu, by napisać je raz, a dobrze, aby zawrzeć
wszystkie istotne informacje na nasz temat, na temat naszych umiejętności,
doświadczenia. Pamiętajcie jednak, że to CV, a nie esej o waszym życiu, dla
tego dobrze zmieścić się w max 2 stronach. Jeśli dacie komuś CV na 10 stron, on
tego nie przejrzy. Jak wspominałam, pracodawca nie ma czasu na głęboką lekturę
waszych dokumentów, jedno spojrzenie i wyłapanie wszystkiego co go interesuje,
tyle. Mam nadzieję, że dzisiejszy dość długi artykuł, zachęci was do
przeglądania swoich dzieł i nanoszenia potrzebnych korekt ;)
Pozdrawiam
Lena
Życie w kadrach